AMAPII
AMAPII est un cabinet de conseil international spécialisé dans la transformation digitale. Pendant mon alternance, j’y ai travaillé en tant que Product Designer sur l’amélioration d’un outil interne de gestion des consultants, que j’ai fait évoluer jusqu’à poser les bases d’un futur SaaS.
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Contexte
Pendant mon alternance chez AMAPII, un cabinet de conseil international, j’ai travaillé en tant que Product Designer sur un projet central pour l’entreprise : l’amélioration d’un outil interne de gestion administrative des consultants.
Lorsque je suis arrivé, l’outil existait déjà dans une version très basique. Il permettait uniquement aux consultants de déclarer leurs CRA (compte rendu d’activité). Mais cette fonctionnalité était limitée, peu ergonomique et loin de couvrir tous les besoins du service RH.
Objectifs
L’objectif était d’optimiser l’expérience utilisateur, d’ajouter de nouvelles fonctionnalités clés, et de transformer cet outil en une solution robuste, scalable, et pleinement intégrée aux usages de l’entreprise.
Mon rôle a été de :
- Repenser la logique d’usage de l’outil
- Créer de nouvelles interfaces simples et efficaces
- Travailler sur une vision produit long terme, en vue d’une commercialisation externe
Problématique
Avant l'outil, chaque consultant devait imprimer son CRA, le signer, le scanner, l’envoyer au client… puis le même cycle recommençait côté AMAPII.
Un processus lourd, manuel, chronophage et source d’erreurs.
Même avec la V1 numérique, cette étape restait laborieuse. Il fallait donc aller plus loin : rendre la saisie fluide, intégrer les validations et signatures au sein d’un même espace, et centraliser les documents.
Ma démarche en tant que Product Designer
J’ai commencé par analyser les usages existants, à travers des retours utilisateurs, des entretiens avec les consultants et les RH, et l’examen des frictions sur la V1.
Ensuite, j’ai proposé une refonte complète de l’interface de saisie, en intégrant les retours terrains.
Chaque nouvelle fonctionnalité a été testée en amont auprès de consultants pour valider la clarté du parcours et l’efficacité des écrans.
Design & collaboration
J’ai piloté toute l’évolution UI de l’outil, en créant :
- Une charte graphique
- Un design system pour assurer la continuité et la maintenabilité
- Des écrans complets, du dashboard aux modules documentaires, toujours en lien avec l’équipe de développement
La collaboration avec les devs était quotidienne, ce qui a permis une itération rapide et des ajustements continus.
Fonctionnalités ajoutées
À partir de la base existante, j’ai conçu et intégré progressivement de nouvelles fonctionnalités comme :
- Un espace documentaire partagé (CRA, contrats, fiches RH…)
- Un système d’alertes pour les documents à renouveler
- Un processus d’onboarding automatisé, avec rappels pour les documents à fournir
- Un espace RH pour le suivi global des consultants
Résultats
L’outil est devenu un référent interne, utilisé quotidiennement par des dizaines de consultants et les équipes RH.
Il a permis de réduire considérablement les erreurs et de fluidifier la gestion administrative.
Vers un SaaS
Fort de ce succès, AMAPII a décidé de transformer l’outil en produit commercialisable.
J’ai donc travaillé sur la création d’une nouvelle identité de marque, avec une approche B2B :
- Création du nom, du logo et de la charte graphique
- Conception du site vitrine et de l’espace client
- Analyse et veille concurrentielle.
Ce que j’ai appris
Ce projet m’a permis de prendre la main sur un produit existant, d’en comprendre les faiblesses, d’itérer, d’enrichir sa structure, puis de participer à sa transformation vers un vrai produit SaaS.
J’y ai appris à :
- Écouter les utilisateurs et tester chaque idée
- Travailler main dans la main avec les développeurs
- Créer une vision produit sur le long terme
- Faire évoluer une interface sans casser les usages
Autres missions menées en parallèle
J’ai aussi eu l’occasion de contribuer à la communication d’AMAPII, en réalisant :
- Des présentations commerciales et internes
- Des supports pour l’onboarding RH et consultant
- Des visuels pour les réseaux sociaux
Contexte
Pendant mon alternance chez AMAPII, un cabinet de conseil international, j’ai travaillé en tant que Product Designer sur un projet central pour l’entreprise : l’amélioration d’un outil interne de gestion administrative des consultants.
Lorsque je suis arrivé, l’outil existait déjà dans une version très basique. Il permettait uniquement aux consultants de déclarer leurs CRA (compte rendu d’activité). Mais cette fonctionnalité était limitée, peu ergonomique et loin de couvrir tous les besoins du service RH.
Objectifs
L’objectif était d’optimiser l’expérience utilisateur, d’ajouter de nouvelles fonctionnalités clés, et de transformer cet outil en une solution robuste, scalable, et pleinement intégrée aux usages de l’entreprise.
Mon rôle a été de :
- Repenser la logique d’usage de l’outil
- Créer de nouvelles interfaces simples et efficaces
- Travailler sur une vision produit long terme, en vue d’une commercialisation externe
Problématique
Avant l'outil, chaque consultant devait imprimer son CRA, le signer, le scanner, l’envoyer au client… puis le même cycle recommençait côté AMAPII.
Un processus lourd, manuel, chronophage et source d’erreurs.
Même avec la V1 numérique, cette étape restait laborieuse. Il fallait donc aller plus loin : rendre la saisie fluide, intégrer les validations et signatures au sein d’un même espace, et centraliser les documents.
Ma démarche en tant que Product Designer
J’ai commencé par analyser les usages existants, à travers des retours utilisateurs, des entretiens avec les consultants et les RH, et l’examen des frictions sur la V1.
Ensuite, j’ai proposé une refonte complète de l’interface de saisie, en intégrant les retours terrains.
Chaque nouvelle fonctionnalité a été testée en amont auprès de consultants pour valider la clarté du parcours et l’efficacité des écrans.
Design & collaboration
J’ai piloté toute l’évolution UI de l’outil, en créant :
- Une charte graphique
- Un design system pour assurer la continuité et la maintenabilité
- Des écrans complets, du dashboard aux modules documentaires, toujours en lien avec l’équipe de développement
La collaboration avec les devs était quotidienne, ce qui a permis une itération rapide et des ajustements continus.
Fonctionnalités ajoutées
À partir de la base existante, j’ai conçu et intégré progressivement de nouvelles fonctionnalités comme :
- Un espace documentaire partagé (CRA, contrats, fiches RH…)
- Un système d’alertes pour les documents à renouveler
- Un processus d’onboarding automatisé, avec rappels pour les documents à fournir
- Un espace RH pour le suivi global des consultants
Résultats
L’outil est devenu un référent interne, utilisé quotidiennement par des dizaines de consultants et les équipes RH.
Il a permis de réduire considérablement les erreurs et de fluidifier la gestion administrative.
Vers un SaaS
Fort de ce succès, AMAPII a décidé de transformer l’outil en produit commercialisable.
J’ai donc travaillé sur la création d’une nouvelle identité de marque, avec une approche B2B :
- Création du nom, du logo et de la charte graphique
- Conception du site vitrine et de l’espace client
- Analyse et veille concurrentielle.
Ce que j’ai appris
Ce projet m’a permis de prendre la main sur un produit existant, d’en comprendre les faiblesses, d’itérer, d’enrichir sa structure, puis de participer à sa transformation vers un vrai produit SaaS.
J’y ai appris à :
- Écouter les utilisateurs et tester chaque idée
- Travailler main dans la main avec les développeurs
- Créer une vision produit sur le long terme
- Faire évoluer une interface sans casser les usages
Autres missions menées en parallèle
J’ai aussi eu l’occasion de contribuer à la communication d’AMAPII, en réalisant :
- Des présentations commerciales et internes
- Des supports pour l’onboarding RH et consultant
- Des visuels pour les réseaux sociaux
